校务办公室是学校党总支和校长室的办事机构，是贯彻落实学校党政领导班子决定、决议，对党办和行政事务加强统筹、协调、督办的部门。主要功能包括：组织人事，宣传管理，文书文案，党办工作，档案管理以及退管会、老干部、关工委等工作。
办公地址：4号楼4楼4411室
电话：62550110、62550900*1158（档案室：62550900*4211）
电子信箱：janxzs@sjdc.net.cn
招生办公室是负责学校招生管理工作的主要职能部门，全面负责学校招生，负责招生报名处的管理与协调，主要功能包括：招生工作，招生计划制定，组织招生宣传、广告策划与协调，管理招生窗口，考生管理，信息管理等。
办公地址：4号楼3楼4302室
电话： 62535692、62530762、62550900*4311、62550900*2000
电子信箱：janzs@sjdc.net.cn
业大教务科是承担业余大学的教育、教学和教务管理，学生工作管理的职能部门。主要功能包括：教学管理，质量监控，学科组管理，教务管理，德育管理，档案管理，协助做好招生工作，做好学分银行高校网点工作，上级（教委、联教办）联络与布置的相关工作等。
办公地址：4号楼3楼4302室
电话：62550900*4326
电子信箱：janjw@sjdc.net.cn
开大办公室是承担意甲买球的教育教学、教务管理和学生工作管理的职能部门。主要功能包括：教学管理，学科组管理，教务管理，德育管理，档案管理，加强与开大总校联络；协助做好开放大学静安分校的建设和发展工作，协助做好学分银行的相关工作等。
办公地址：4号楼3楼4302室
电话：62550900*4338
电子信箱：jandd@sjdc.net.cn
培训部是学校继续教育的管理机构，全面承担静安区继续教育中心非学历继续教育、职业技能培训、岗位技能培训、语言培训、文化休闲教育、合作委托办学等工作，以及与文化进修学校的合作管理。主要功能包括：项目管理，课程管理，考务管理，学员管理，合作单位管理，协助休闲类学分银行注册的相关工作等。
办公地址：4号楼3楼4302室
电话：62550900*4379
电子信箱：janpx@sjdc.net.cn
社区教育工作部是社区教育教学、市民学习指导、服务与协调的职能部门， 承担静安社区学院的教育职能。主要功能包括：队伍建设，服务指导，推进学习型城区建设与终身教育发展，资源建设，教学科研，完成市教委终身教育处、市学指办、区学促办、区成社教科等交办的工作，加强委办局街道等职能部门终身教育和学习型城区建设的协调管理等。
办公地址：4号楼3楼4302室
电话：62550900*4356
电子信箱：jansq@sjdc.net.cn
老年教学工作部从事老年教育教学工作，承担静安区老年大学的办学职能和静安区老年教育师资培训的管理工作。主要功能包括：教育教学，教学研究，学员管理，校园文化等。协助招办做好老年大学招生工作。
办公地址：万航渡路767弄20号
电话：52280311
电子信箱：janlndx@sjdc.net.cn
教学科研部是学校教学督导、发展研究、师资管理、科研管理的职能部门，承担区终身教育研究所工作。主要功能包括：教学督导，组织开展教学科研工作，师资队伍建设，终身教育科研，教学科研展示，科研成果统计等工作。
办公地址：4号楼2楼4202室
电话：62550900*4220
电子信箱：janjxky@sjdc.net.cn
信息实训中心是学校实验实训设备、电教设备和网络通信设备、图书信息资料的管理、运行、服务，并提供信息技术培训的职能部门，负责网络中心、实验实训中心、图书资料中心、录播中心和电教中心的管理与运行。主要功能包括：网络中心，包括总校及分部校园网络主干设备及线路的运行与维护，实验实训中心运行、维护与管理，录播中心教学宣传和支持服务等。电教中心设施设备的维护、保养和管理。图书资料中心管理等工作。
办公地址：2号楼3楼2300室
电话：62550900*2312
电子信箱：janxxzx@sjdc.net.cn
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